不平凡軟件,始于2014
鄭州軟件開發(fā)告訴你如何進行時間管理?
從項目經理的角度來看,時間管理應該分兩個方面,一方面是項目經理對項目的時間資源管理,另一方面是自身工作時間的安排管理。時間資源對于項目來說是十分寶貴的,雖然人月只是神話,但是每一天,這個神話都在不停的被人期待著,尤其是老板們(可能他們也知道這只是個神話)。
完美的時間分配是每個人每天八小時都被安排的滿滿的。這顯然是不可能的。項目的開發(fā)有點像進程的并發(fā),有時要有等待。這時項目經理要及時的調整組員的工作安排,一種辦法是把任務已經的組員安排到被瓶頸阻塞的任務上來,幫助別的組員一起進行解決問題(又見神話),另一種是看下階段的工作是不是可以劃分出一些在這個階段就完成。讓組員空閑著就說明項目經理的安排沒有做好。上個項目中,有一段時間組員都說沒有事情可以做,當時沒有很好的做出調整,才導致后面的時間資源緊張。
對于自身的時間管理,項目經理要把握的一點就是永遠都要把重要的事情放在第一位。每天早上到公司就要安排自已一天的工作,并按優(yōu)先級排一個序,接下來就要做優(yōu)先級第一的事情。從長遠看,要按照重要與緊急的安排劃分,相信大家在很多地方也都看到過。
重要又緊急的事情是當前要執(zhí)行的,讓人忙得不可開交。
不重要又緊急的事情就是浪費時間。
重要但不緊急的事情才是項目經理能把握先機的關鍵。之所以出現很多的緊急的事情,把項目經理整天忙得團團轉,很多情況下就是因為事先沒有把握好這些重要但不緊急的事情,如果能夠事先做準備,后面的安排就是按步就班,很少出現忙不過來的情況了。
不重要又不緊急的事情,就隨它去吧。
特別的,對于一些項目經理要寫的文檔,最好規(guī)范出一些模板。一般公司都會有相應的文檔模板,但那遠遠不夠,每次項目都要寫一些類似的信息,所以最好自己整理一份模板。以后每次做新的項目,只要輸入一些新項目的信息即可,這樣大大地減輕項目經理日常的工作,把花在文檔上的時間降到最小,何樂而不為呢。
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