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鄭州軟件開(kāi)發(fā)之中小企業(yè)oa系統(tǒng)選型五大注意事項(xiàng)

發(fā)布者: 鄭州軟件開(kāi)發(fā) 11-17

    OA系統(tǒng)在中小企業(yè)辦公信息化建設(shè)中的作用至關(guān)重要,但是很多沒(méi)有部署過(guò)企業(yè)信息管理軟件的中小企業(yè)往往不知道如何挑選中小企業(yè)OA系統(tǒng)。企業(yè)OA系統(tǒng)的選型不僅要考慮軟件的優(yōu)劣、性價(jià)比,還要考慮企業(yè)實(shí)際情況,以及后期的實(shí)施推廣問(wèn)題。是挑選行業(yè)OA系統(tǒng),還是挑選品牌通用OA軟件,還是選擇定制開(kāi)發(fā)呢?下面不平凡軟件將從中小企業(yè)OA系統(tǒng)選型注意事項(xiàng)方面講解。

中小企業(yè)OA系統(tǒng)選型五大注意事項(xiàng)

     1、只選最合適的,重點(diǎn)是滿足本企業(yè)的需求
    只選擇最合適的這一點(diǎn)是非常重要的。由于中小企業(yè)人數(shù)少,電腦數(shù)量少,用戶數(shù)量少,工作流也相對(duì)較單,所以就沒(méi)有必要選擇非常大型的OA,不一定就要用排名前幾位的,不用選擇功能最牛的OA系統(tǒng)。因?yàn)橹行∑髽I(yè)工作流簡(jiǎn)單,所以就不需要特別復(fù)雜的功能。復(fù)雜的你用來(lái)還特費(fèi)勁。像如果你是100人左右的公司偉峰OA就非常適合,幾W元就可以搞得,所以中小企業(yè)OA選型時(shí)一定要記住只選最合適的。
    2、注意OA系統(tǒng)的易維護(hù)性、可易擴(kuò)展性、安全性、易用性
    易維護(hù)性、可易擴(kuò)展性、安全性、易用性這些對(duì)于企業(yè)后期使用OA都是非常重要的。易用性就不用說(shuō)了,越容易用越好。大企業(yè)一般都是有專業(yè)維護(hù)人員,而中小企業(yè)一般沒(méi)有專業(yè)的的維護(hù)人員,所以你所選的OA系統(tǒng)的易維護(hù)性是非常重的。最好選擇易維護(hù)或售后服務(wù)好,不用自己維護(hù)的OA廠商。而大型的OA系統(tǒng)一般都是需要專業(yè)人員維護(hù)的,所以中小企業(yè)不要去選擇大型的OA系統(tǒng)。可擴(kuò)展性、安全性也是非常重的,公司都向前發(fā)展,隨時(shí)可能有新的需求,要增加新的功能。所以選擇OA軟件時(shí)一般要選擇一個(gè)易擴(kuò)展、安全性好的。
    3、功能適用、易用就好,不要追求功能越全越好。
    中小企業(yè)OA選型時(shí),很多人會(huì)認(rèn)為功能越全越好,越多越好。切忌功能越全越好,越多越好。因?yàn)楣δ芏嗳菀走m成功能閑置,系統(tǒng)空洞,浪費(fèi)大部分功能,還給使用帶來(lái)不便;功能多還使系統(tǒng)復(fù)雜,使用困難,維護(hù)麻煩;功能多一般來(lái)說(shuō)價(jià)格也會(huì)多,同時(shí)服務(wù)成功直線上升,隱形風(fēng)險(xiǎn)增大。

中小企業(yè)OA系統(tǒng)選型注意事項(xiàng)

     選購(gòu)OA系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該考慮一下自己的實(shí)際需求和支付能力,如果以適用為出發(fā)點(diǎn),那么就堅(jiān)決砍掉那些可有可無(wú)、利用率低的“雞肋”功能,選一個(gè)功能緊湊,滿足自己核心需求的既便宜又容易二次開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)。
    4、并不是大企業(yè)的就一定好,專業(yè)做這中小企業(yè)的更好
    品牌OA系統(tǒng)可能在高端市場(chǎng)上做得很好,但不一定適合特定的中小企業(yè)。品牌OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)考慮的大多是大企業(yè)、大集團(tuán)的運(yùn)作情況,可能會(huì)于中小企業(yè)的實(shí)際需求有很大出入。有些人可能會(huì)認(rèn)為大企業(yè)也有專門針對(duì)中小企業(yè)的OA系統(tǒng),但我認(rèn)為他未必就有其它企業(yè)做得專業(yè),因?yàn)樗麄兛赡苤皇菑拇笮偷腛A里砍去一些復(fù)雜功能,而沒(méi)有進(jìn)行整合。而那些針對(duì)中小企業(yè)的OA系統(tǒng),成功的案例都是中小企業(yè),需求比較接近,他們實(shí)施中小企業(yè)的OA系統(tǒng)更有經(jīng)驗(yàn)、更有優(yōu)勢(shì)。
    5、最好選擇有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的中小企業(yè)OA系統(tǒng)
    對(duì)于一款OA系統(tǒng)來(lái)說(shuō),好不好用直接與該企業(yè)管理系統(tǒng)是否符合企業(yè)需求有關(guān),雖然很多大的企業(yè)管理系統(tǒng)口碑很好,如果沒(méi)有較好的行業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn),終究是未經(jīng)檢驗(yàn)的系統(tǒng),其系統(tǒng)在行業(yè)特點(diǎn)對(duì)接方面終歸會(huì)存在一些問(wèn)題。

    當(dāng)然中小企業(yè)OA系統(tǒng)選型中需要注意的問(wèn)題還有很多,比如OA系統(tǒng)的價(jià)格。特別是對(duì)于那些資金不充裕又想推行OA系統(tǒng)的企業(yè),往往會(huì)貪圖一時(shí)的便宜。不平凡小編想說(shuō)的是,中小企業(yè)OA系統(tǒng)價(jià)格固然重要,但天下絕沒(méi)有免費(fèi)的午餐,價(jià)格過(guò)低可能會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性方面存在問(wèn)題,增加后續(xù)維護(hù)成本,或者存在一些隱性收費(fèi),沒(méi)有計(jì)算在內(nèi)。

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