財(cái)務(wù)軟件作為企業(yè)管理軟件之一,在企業(yè)管理中有著極為重要的作用,他直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)資金安全。因此在選擇企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候一定要安全可靠,小心謹(jǐn)慎選擇。那么企業(yè)該如何采購財(cái)務(wù)管理軟件呢?企業(yè)采購財(cái)務(wù)管理軟件的時(shí)候有哪些方式呢?
企業(yè)配備財(cái)務(wù)軟件的方式主要有購買成品、定制開發(fā)兩種方式。其中,定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)三種具體開發(fā)方式。下面不平凡軟件逐一講述這幾種財(cái)務(wù)管理軟件采購的優(yōu)勢(shì)與不足。
購買成型軟件
通用會(huì)計(jì)軟件由專業(yè)的商業(yè)化軟件公司研制,公開在市場(chǎng)上銷售,適應(yīng)不同行業(yè)、不同的管理與會(huì)計(jì)的基本需要。
優(yōu)點(diǎn):相對(duì)定制開發(fā),這種方式配備財(cái)務(wù)管理軟件的成本最低,有著豐富的推廣實(shí)施經(jīng)驗(yàn)供參考,系統(tǒng)實(shí)施時(shí)間周期比較短,適合那些財(cái)務(wù)管理比較簡單的中小企業(yè),系統(tǒng)維護(hù)管理簡單,上手容易;
缺點(diǎn):由于是采購的成型財(cái)務(wù)軟件,不能很好的顧及企業(yè)個(gè)性化管理需求
定制開發(fā)
定制開發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件主要是指根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求進(jìn)行開發(fā),主要形式有企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)三種形式。
優(yōu)點(diǎn):
1、流程可控:完全可根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有流程編制軟件的功能,從而降低適應(yīng)新軟件所需要的時(shí)間成本
2、二次開發(fā)容易:定制開發(fā)的企業(yè)財(cái)務(wù)軟件功能可隨意根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的要求進(jìn)行增加或修改,滿足用戶持續(xù)的、可變的需求需要
3、針對(duì)性強(qiáng):很好地滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理個(gè)性化需求。可針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)開發(fā)出最適用、最易用的用戶介面。并能滿足用戶的特定要求和使用習(xí)慣;
缺點(diǎn):
1、周期長:定制開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件比導(dǎo)入整體套件的周期更長,需要進(jìn)行大量的系統(tǒng)測(cè)試以保證定制軟件的正確運(yùn)行;
2、管理水平?jīng)]法得到提升:定制開發(fā)軟件是為了迎合企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程,沒法幫助企業(yè)改善當(dāng)前流程、提高管理效率,達(dá)不到統(tǒng)一企業(yè)流程的目標(biāo);
3、風(fēng)險(xiǎn)大:功能越復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理軟件定制開發(fā),投入的時(shí)間、成本就越大。同時(shí)不同開發(fā)人員的技術(shù)水平會(huì)影響整個(gè)定制開發(fā)的質(zhì)量,為項(xiàng)目實(shí)施帶來不可預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn)。
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