很多企業(yè)在選擇oa系統(tǒng)的時(shí)候，往往容易被oa廠家各式各樣的oa辦公軟件搞的頭暈?zāi)垦＃叶际且粋€(gè)勁的夸自己的產(chǎn)品有多好，別人的產(chǎn)品那那不好，特別是一些不是非常了解軟件開(kāi)發(fā)行業(yè)的朋友真的是非常頭疼，那么什么樣的oa辦公軟件比較好呢?
不平凡軟件對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行了深入的研究，并且用實(shí)際行動(dòng)給出了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)答案：發(fā)現(xiàn)最好用的OA辦公軟件并不復(fù)雜，關(guān)鍵在于做好五個(gè)方面——功能好、性能好、操作好、服務(wù)好、價(jià)格好。最好用的OA辦公軟件才能給企業(yè)提供全方位的價(jià)值。
1、 功能好
功能是OA辦公軟件的基礎(chǔ)和根本。
核心功能和輔助功能是構(gòu)成一款OA辦公軟件的功能組成部分。一款好用的OA功能關(guān)鍵之處在于核心功能必須過(guò)硬，可完全滿足甚至超越用戶的各種需求。比如工作流管理功能，必須能夠支撐業(yè)務(wù)流程管理，便捷的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合和報(bào)表統(tǒng)計(jì)，這是一款優(yōu)秀的OA辦公軟件必備的品質(zhì)。
輔助功能負(fù)責(zé)滿足用戶的最基本使用需求，例如項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、客戶管理等。需要?jiǎng)t為優(yōu)，若不需要，選型時(shí)也不要被這幾項(xiàng)功能所干擾。
2、 性能好
一說(shuō)到OA辦公軟件的性能，大家想到的幾乎都是最基本的性能，諸如穩(wěn)定性、安全性等，這些基本功能自然不必多說(shuō)，因?yàn)檫@些是優(yōu)秀的OA辦公軟件應(yīng)具備的基本素質(zhì)。
隨著工作流4.0時(shí)代到來(lái)，OA辦公軟件的移動(dòng)性和開(kāi)放性成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)，也成為衡量OA辦公軟件優(yōu)劣的重要標(biāo)準(zhǔn)。 在PC端可以靈活運(yùn)用的功能，在移動(dòng)端要求也頗高，基本上需要PC端與移動(dòng)端功能同步，否則無(wú)法適應(yīng)移動(dòng)辦公的需求。
企業(yè)對(duì)OA辦公軟件的需求是不斷變化的，這就要求OA辦公軟件能夠靈活實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，尤其是系統(tǒng)拓展的靈活性及低成本的二次開(kāi)發(fā)可滿足企業(yè)長(zhǎng)期使用需求。這是對(duì)OA辦公軟件開(kāi)放性的基本要求，同時(shí)也是OA辦公軟件生命力的最佳體現(xiàn)。
3、 操作好
實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，因此OA辦公軟件的操作性是檢驗(yàn)系統(tǒng)優(yōu)劣的重要特征。怎樣的系統(tǒng)才算好操作呢?容易實(shí)施、容易使用、容易維護(hù)。
一款好的OA辦公軟件需要在短時(shí)間內(nèi)融入到企業(yè)中，在第一時(shí)間讓員工適應(yīng)、習(xí)慣，讓OA辦公軟件參與到工作中去。若需要經(jīng)過(guò)復(fù)雜的實(shí)施和培訓(xùn)，必須要有專業(yè)人員才能夠維護(hù)的OA辦公軟件則不能成為一款操作性好的OA辦公軟件。
4、 服務(wù)好
服務(wù)好是好OA的保障。乾坤縱橫一直認(rèn)為：OA辦公軟件上線，只是甲乙雙方合作的開(kāi)始，而不是結(jié)束。
因?yàn)槠髽I(yè)在使用OA辦公軟件的過(guò)程中，通常需要廠商的緊密溝通與支持，才能將系統(tǒng)用得更好。尤其是在使用一個(gè)階段以后，企業(yè)會(huì)有很多個(gè)性化需求和高級(jí)需求提出來(lái)，需要廠商協(xié)助，對(duì)這些需求進(jìn)行分析和實(shí)現(xiàn)，通過(guò)一系列的動(dòng)作將系統(tǒng)的價(jià)值最大化。
5、 價(jià)格好
一款OA辦公軟件，功能好、性能好、操作好、服務(wù)好，用戶選型時(shí)一定會(huì)將其納入考慮范圍內(nèi)，而最終起決定性作用的是價(jià)格。一款樣樣都但價(jià)格高的離譜，還能算是一款好的OA辦公軟件么?顯然不能。
當(dāng)然，我們并非說(shuō)價(jià)格越低越好，而是說(shuō)要在與產(chǎn)品質(zhì)量匹配的情況下，價(jià)格合理，容易讓企業(yè)接受，盡量降低用戶的采購(gòu)成本，這也是我們經(jīng)常說(shuō)的“性價(jià)比”。
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