OA辦公系統(tǒng)誠然在提升企業(yè)辦公效率與工作質(zhì)量方面有著極為重要的作用，但是很多采購oa辦公系統(tǒng)的企業(yè)卻并沒有真正因此解決企業(yè)管理中的問題，甚至企業(yè)管理更加混亂，這個問題的根源在于企業(yè)未能采取有效的措施，保障、推進(jìn)OA辦公系統(tǒng)快速、成功的實(shí)施。

    oa辦公系統(tǒng)實(shí)施失敗原因
    1、沒有采取有效的措施來保障OA辦公系統(tǒng)的推行，甚至引發(fā)了使用者的抵觸；
    2、只重視oa辦公系統(tǒng)軟硬件建設(shè)，忽略了信息化本身對于信息數(shù)據(jù)的需求；
    3、忽略了信息的收集、整理與利用，對數(shù)據(jù)、文檔等資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)化沒有引起足夠的重視，OA辦公系統(tǒng)只是空架子，缺乏相應(yīng)措施推動工作開展。
    那么，應(yīng)該采取哪些措施保障OA辦公系統(tǒng)的成功實(shí)施呢
    oa辦公系統(tǒng)實(shí)施成功的四條基本準(zhǔn)則：統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、由易到難、高層推動。
    oa辦公系統(tǒng)實(shí)施成功流程

    1、前期準(zhǔn)備
    oa項(xiàng)目小組成立標(biāo)志著該階段的開始，oa辦公系統(tǒng)安裝標(biāo)志著該階段的結(jié)束。
    特點(diǎn)：此階段關(guān)鍵目標(biāo)是完成oa項(xiàng)目小組成員的確定和實(shí)施方案的確定。提交oa辦公系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目小組成員表和實(shí)施方案終稿是本階段的指標(biāo)。
    2、試運(yùn)行（測試
    oa辦公系統(tǒng)安裝標(biāo)志著該階段的開始，切換到正式運(yùn)行標(biāo)志著該階段的結(jié)束。
    特點(diǎn)：此階段關(guān)鍵目標(biāo)是保證oa辦公系統(tǒng)可以正常、穩(wěn)定的運(yùn)行。提交軟件試運(yùn)行報告是本階段的指標(biāo)。
    3、正式運(yùn)行
    從試運(yùn)行切換到正式運(yùn)行標(biāo)志著本階段的開始，提交oa項(xiàng)目驗(yàn)收申請標(biāo)志著該階段的結(jié)束。
    特點(diǎn)：此階段的關(guān)鍵目標(biāo)是系統(tǒng)真正在企業(yè)內(nèi)運(yùn)行。提交的正式運(yùn)行報告是本階段的指標(biāo)。
    4、培訓(xùn)
    oa辦公系統(tǒng)培訓(xùn)沒有一個明確的開始和結(jié)束標(biāo)志。
    特點(diǎn)：在前期準(zhǔn)備階段，項(xiàng)目小組會根據(jù)企業(yè)的具體情況，編排一個oa辦公系統(tǒng)培訓(xùn)時間表，來明確規(guī)定培訓(xùn)的開始與結(jié)束時間。本階段會貫穿實(shí)施的多個階段，關(guān)鍵目標(biāo)是讓企業(yè)員工可以真正的把oa辦公系統(tǒng)系統(tǒng)用起來。提交的用戶培訓(xùn)報告是本階段的指標(biāo)。
    5、驗(yàn)收
    提交oa辦公系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目申請標(biāo)志著本階段的開始，企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在相關(guān)文件上簽字標(biāo)志著本階段的結(jié)束。

    特點(diǎn)：本階段的關(guān)鍵目標(biāo)是使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)真實(shí)的看到oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)的使用情況。提交的各種oa系統(tǒng)技術(shù)文檔、二次開手冊、使用手冊、培訓(xùn)報告文檔是本階段的指標(biāo)。

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