在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,我們?cè)趯?shí)施ERP中應(yīng)該注意哪些問題,一個(gè)企業(yè)進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型的過程中,應(yīng)該如何應(yīng)對(duì),怎么調(diào)整工作重心,實(shí)現(xiàn)自身企業(yè)信息化建設(shè),提高工作效率。是每個(gè)企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)型的必會(huì)經(jīng)歷的難題,所以前期做好準(zhǔn)備,才能讓ERP系統(tǒng)實(shí)施成功!所以我們應(yīng)該如何做呢?
1、全面了解企業(yè)的業(yè)務(wù)模式 分析企業(yè)的信息化需求
一般企業(yè)實(shí)施ERP都是領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過深思熟慮,但是后期的工作都還是交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者實(shí)施的企業(yè)員工承辦。
所以,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人首先就是要了解企業(yè)的業(yè)務(wù)模式,將各部門的業(yè)務(wù)需求匯總后進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,因?yàn)楹芏鄦栴}放在公司層面考慮時(shí),有些問題是重復(fù)的、或者是交叉的甚至有些需求是錯(cuò)誤的。
其次,就是要了解企業(yè)的組織架構(gòu),了解各部門的主要需求及分析部門與部門間的主要矛盾,最終來通過項(xiàng)目的實(shí)施來解決這些問題。在了解了企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和信息需求后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目前期的招投標(biāo)階段,就可以更清晰、更理智的面對(duì)各門各派的咨詢供應(yīng)商,更客觀的選擇合適的應(yīng)用系統(tǒng)及實(shí)施公司。
2、制定明確、量化的實(shí)施目標(biāo)和范圍
項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,項(xiàng)目的實(shí)施結(jié)果也不可能短期就達(dá)到最完美,但是并不代表項(xiàng)目實(shí)施的失敗。其實(shí)任何的改進(jìn)都須有一個(gè)參照物,也就是企業(yè)的目標(biāo)。不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),那么改進(jìn)就失敗,反之就成功。而參照物的制定必須有可比性,否則就失去了意義。
一般來說,企業(yè)實(shí)施ERP需要實(shí)現(xiàn)確定主要的項(xiàng)目目標(biāo),并非簡(jiǎn)單籠統(tǒng)的“提高管理水平”,目標(biāo)本身也要有量化標(biāo)準(zhǔn)。
3、確?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性和合理性
在企業(yè)運(yùn)營過程中,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)最容易被忽略,但是卻是最重要的,只有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確了,企業(yè)經(jīng)營才會(huì)順暢。對(duì)于每個(gè)企業(yè)其數(shù)據(jù)的完整性和合理性不同,這樣就會(huì)給項(xiàng)目實(shí)施帶來一定的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),因此在項(xiàng)目實(shí)施前期,進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是非常有必要的。
4、企業(yè)內(nèi)部的管理流程梳理
管理流程梳理就是整理目前現(xiàn)有流程管理,加強(qiáng)現(xiàn)有流程的執(zhí)行力。通過對(duì)流程管理的梳理優(yōu)化,保證業(yè)務(wù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,使得業(yè)務(wù)能夠按照正常計(jì)劃的步驟執(zhí)行下去。
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