對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，oa系統(tǒng)的采購(gòu)實(shí)施是一件比較重要的事，而保證oa系統(tǒng)成功實(shí)施有著嚴(yán)格的流程：選型-開(kāi)發(fā)-試用-實(shí)施。這中間的每個(gè)環(huán)節(jié)都有著嚴(yán)格的要求，其中有許多注意事項(xiàng)需要引起大家的關(guān)注。下面不平凡軟件軟件就為大家講解一下企業(yè)采購(gòu)、開(kāi)發(fā)、試用、實(shí)施oa系統(tǒng)注意事項(xiàng)。

OA系統(tǒng)選型注意事項(xiàng)
1、傳統(tǒng)OA系統(tǒng)：功能堆積雜而不精
傳統(tǒng)OA采用功能堆積的方式形成大雜燴，甚至把CRM、HR等等功能加入到OA系統(tǒng)之中，雜而不精。而其核心的流程管理、溝通協(xié)作、資源共享、文化建設(shè)等方面反而變得非常薄弱。平臺(tái)性、擴(kuò)展性和應(yīng)用性不強(qiáng)。
2、敏捷協(xié)同OA系統(tǒng)：靈動(dòng)管理，隨需而變
協(xié)同平臺(tái)從應(yīng)用層面上強(qiáng)調(diào)的是平臺(tái)性和擴(kuò)展性，用戶在此平臺(tái)上可以根據(jù)單位的需求和管理要求自由搭建相應(yīng)的協(xié)同管理應(yīng)用和報(bào)表應(yīng)用，當(dāng)單位管理要求變化時(shí)用戶可以自由進(jìn)行修訂，真正做到隨需而變，靈動(dòng)管理。
3、魚龍混雜：只選對(duì)的不選貴的
市面上OA產(chǎn)品價(jià)格從幾萬(wàn)、幾十萬(wàn)甚至百萬(wàn)的都有，面對(duì)如此紛繁復(fù)雜的OA軟件報(bào)價(jià)，若雖易選擇oa系統(tǒng)，其直接結(jié)果，就是造成了OA軟件實(shí)施60%以上的高失敗率！
俗話說(shuō)：“鞋子適不適合，自己穿著就知道”。對(duì)于選型過(guò)程中除了考慮先進(jìn)的JAVA技術(shù)路線，產(chǎn)品是否具有平臺(tái)性，價(jià)格是否符合預(yù)算，更重要的是您的關(guān)鍵需求是否能夠快速部署滿足。選型秘籍就是【深度試用】。。
4、技術(shù)架構(gòu)和開(kāi)源性決定OA系統(tǒng)未來(lái)命運(yùn)
精明的CIO、有OA建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的信息主管都會(huì)意識(shí)到：“OA平臺(tái)既是日常辦公管理平臺(tái)，也是綜合信息平臺(tái)、信息化應(yīng)用門戶，更是單位的應(yīng)用擴(kuò)展和集成的首選平臺(tái)”所以在選型OA系統(tǒng)時(shí)需要充分考慮選擇的系統(tǒng)是否是先進(jìn)的開(kāi)源的技術(shù)架構(gòu)（高端純JAVA，中端.NET，低端PHP、asp等），廠家源代碼開(kāi)源程度如何？是否有充分的接口？是否提供二次開(kāi)發(fā)等。

OA辦公系統(tǒng)開(kāi)發(fā)注意事項(xiàng)
1、OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)要有長(zhǎng)期的規(guī)劃
任何事情在實(shí)施之前，都應(yīng)該有一個(gè)完整的計(jì)劃分析，尤其是戰(zhàn)略分析，這對(duì)于我們的OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的工作具有重要的指導(dǎo)作用。
2、要根據(jù)客戶的要求來(lái)實(shí)施開(kāi)發(fā)
我們雖然是專業(yè)的開(kāi)發(fā)人員，但是真正使用的確實(shí)企業(yè)客戶。所以我們?cè)O(shè)計(jì)出來(lái)的OA辦公系統(tǒng)必須簡(jiǎn)單易行，在出現(xiàn)一些小問(wèn)題時(shí)最好也能方便用戶自己解決，這樣可以提高企業(yè)的辦公效率。而且，客戶的需求才是最重要的，即使我們覺(jué)得某個(gè)地方好，但只要用戶覺(jué)得不好，我們最好也不要反其道而行之。
3、OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的過(guò)程中不要太急功近利
OA辦公軟件在企業(yè)中的應(yīng)用是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要前期的設(shè)計(jì)，在經(jīng)過(guò)不斷地修改調(diào)試等等，只有不斷地修改完善，我們才能開(kāi)發(fā)出比較完美的OA辦公系統(tǒng)，才能真正的為企業(yè)提高辦公效率。

OA系統(tǒng)試運(yùn)行注意事項(xiàng)
1、登陸要按照用戶登陸說(shuō)明進(jìn)行登陸；
2、不要隨意將自己的密碼泄露給他人；
3、請(qǐng)始終保持在線狀態(tài)，以保證您能隨時(shí)接收到任務(wù)、信息等；
4、為操作方便，操作系統(tǒng)建議使用XP個(gè)人版；請(qǐng)安裝殺毒軟件，保證系統(tǒng)安全性；為保證文檔統(tǒng)一格式，office版本建議使用2003版；IE瀏覽器至少升級(jí)到6.0sp2版本；
5、登錄后可在左側(cè)任務(wù)欄中“自助服務(wù)”下的“個(gè)人設(shè)置”中進(jìn)行密碼的修改，密碼建議定期更換；
6、請(qǐng)不要使用OA附件功能傳送與工作無(wú)關(guān)的文件，以保證服務(wù)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；
7、禁止在與OA系統(tǒng)連接的辦公用計(jì)算機(jī)上復(fù)制、使用任何未經(jīng)批準(zhǔn)的軟件，確需使用時(shí)，須經(jīng)系統(tǒng)管理員確認(rèn)同意后方可使用；
8、已發(fā)送的流程無(wú)法由發(fā)送人收回，在發(fā)送前要檢查所填寫的表單和選擇的發(fā)送人是否正確，以免影響正常業(yè)務(wù)；
9、各管理員應(yīng)對(duì)各自管理的模塊詳細(xì)了解，不要隨意改動(dòng)系統(tǒng)設(shè)置；
10、各部室如有人員變動(dòng)、崗位調(diào)整、收發(fā)文、工作流程調(diào)整等應(yīng)及時(shí)通知系統(tǒng)管理員，由系統(tǒng)管理員作準(zhǔn)備并統(tǒng)一更改系統(tǒng)相應(yīng)設(shè)置；

OA辦公系統(tǒng)實(shí)施注意事項(xiàng)
1、實(shí)施過(guò)程
企業(yè)OA系統(tǒng)的實(shí)施一般都要經(jīng)歷調(diào)研、立項(xiàng)、選型、試用、調(diào)試上線、培訓(xùn)、運(yùn)行維護(hù)等操作這是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程
2、注重大事、簡(jiǎn)化小事
在OA實(shí)施過(guò)程中，忌諱把大量的時(shí)間耗費(fèi)在某個(gè)小問(wèn)題上，而應(yīng)該從戰(zhàn)略的高度縱觀全局，保障大事情可以完整、條理、動(dòng)態(tài)的實(shí)現(xiàn)；然后逐漸補(bǔ)充小事情
3、軟件無(wú)法解決全部問(wèn)題
軟件的作用是規(guī)范化、信息化企業(yè)的管理，使OA系統(tǒng)稱為輔助管理的利器。所以單獨(dú)依靠軟件，很難在短期內(nèi)達(dá)到完善管理、提高管理水平的目的，必須依靠企業(yè)的高層管理人員和員工積極的參與。軟件離開(kāi)了人，就失去其意義
4、高層管理人員的直接介入
高層管理人員是決定企業(yè)戰(zhàn)略的決策者，對(duì)OA系統(tǒng)的訴求主要集中在DSS（輔助決策支持）方面，而這方面的形式、數(shù)據(jù)、解決的問(wèn)題等，都需要高層管理人員的參與。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)看來(lái)，高層管理人員的參與程度，決定了系統(tǒng)在企業(yè)中推行速度和應(yīng)用程度
5、培訓(xùn)與應(yīng)用相結(jié)合
培訓(xùn)是保證大家能夠使用，應(yīng)用是保證大家使用。對(duì)于信息化系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，在每一個(gè)企業(yè)都是新生事物，所以在培訓(xùn)之后，企業(yè)也需要出臺(tái)一些行政保障，推行OA系統(tǒng)
6、保證應(yīng)用從日常工作做起
在系統(tǒng)的推進(jìn)過(guò)程中，要讓大家逐漸的對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)生依賴心里。開(kāi)始就可以從日常的小事情逐步的滲透，比如會(huì)議室預(yù)定、報(bào)銷申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)、會(huì)議公告、工作聯(lián)系單等都要求必須以O(shè)A系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。這樣，系統(tǒng)就可以的在企業(yè)中應(yīng)用起來(lái)
7、階段性的提交對(duì)系統(tǒng)的優(yōu)化需求

在系統(tǒng)交付后，雙方要階段性的總結(jié)對(duì)系統(tǒng)的優(yōu)化需求，并且階段性的修正，不斷的保障大家對(duì)OA系統(tǒng)的信心和滿意度。經(jīng)過(guò)一段時(shí)期的修正，系統(tǒng)就會(huì)達(dá)到基本上完全貼近客戶需求的標(biāo)準(zhǔn)

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