OA軟件已經(jīng)逐步成為繼財(cái)務(wù)軟件、ERP之后的第三大管理軟件，從目前市面上眾多的OA件產(chǎn)品和軟件廠商可以看出，OA的需求量很大。OA軟件在企業(yè)的應(yīng)用和推廣是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要整體規(guī)劃，分步來實(shí)施，首先需要能夠把握企業(yè)的核心需求，并在此基礎(chǔ)上逐步的深入應(yīng)用。企業(yè)用戶在需要不斷的積累OA信息化的經(jīng)驗(yàn)，不能簡(jiǎn)單和單純的依賴于OA軟件廠商，需要為OA的深入應(yīng)用和新的需求擴(kuò)展做好準(zhǔn)備。很多用戶對(duì)OA的選型都只是局限于滿足其現(xiàn)有的需求，在信息化方面沒有一個(gè)長(zhǎng)期的規(guī)劃，當(dāng)企業(yè)需求發(fā)生變化，發(fā)現(xiàn)OA產(chǎn)品不能夠做到因需而變。以下是OA實(shí)施的一些常見誤區(qū)：
（1）認(rèn)為OA實(shí)施后立馬見效，可完全替代傳統(tǒng)工作
       很多企業(yè)簡(jiǎn)單的認(rèn)為實(shí)施OA馬上就可以見到效果，認(rèn)為上OA可以一蹴而就，可以通過OA解決企業(yè)管理的所有問題，也有的是簡(jiǎn)單任務(wù)只要把OA中所有功能都使用起來，就會(huì)到達(dá)推廣OA的效果，這也是企業(yè)在實(shí)施OA中最常見的誤區(qū)。有些用戶過于想當(dāng)然的以為只要OA軟件經(jīng)過實(shí)施和上線，就能在企業(yè)管理和業(yè)務(wù)工作中起到立竿見影的效果，甚至有人還幻想著OA可以完全替代傳統(tǒng)的工作。OA只有結(jié)合用戶的實(shí)際需要進(jìn)行實(shí)施才能發(fā)揮其效能，而影響OA系統(tǒng)應(yīng)用效果的因素有很多，例如OA產(chǎn)品、軟件廠商的服務(wù)能力、用戶的需求規(guī)劃、用戶方的信息化經(jīng)驗(yàn)等。如果前期能夠做好OA系統(tǒng)的實(shí)施規(guī)劃，能夠充分深入于企業(yè)的各方面實(shí)際工作流程。鄭州做軟件

（2）認(rèn)為OA實(shí)施在短時(shí)間內(nèi)可以一步到位
       用戶很難一次完整的提出所有的需求，加上企業(yè)的發(fā)展變化和市場(chǎng)環(huán)境的變化，對(duì)OA的需求也是由淺入深、由簡(jiǎn)到繁和不斷深化的過程，所以O(shè)A軟件的實(shí)施也不可能一步實(shí)施到位，企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期和逐步深入的過程，而OA是很多企業(yè)信息化的必由之路。企業(yè)的發(fā)展和變化對(duì)OA系統(tǒng)提出更多更高的要求，要求也水漲船高。所以，OA軟件的應(yīng)該隨著用戶自身的深入應(yīng)用，和企業(yè)的發(fā)展變化來分步實(shí)施，在實(shí)際的應(yīng)用過程中結(jié)合自身需要不斷的深入和完善。

（3）OA實(shí)施只是簡(jiǎn)單的照搬同行模式
       這是企業(yè)用戶最容易闖進(jìn)的一個(gè)誤區(qū)，特別是一些中小企業(yè)，內(nèi)部缺乏信息化相關(guān)知識(shí)的專業(yè)人員，加之領(lǐng)導(dǎo)自身對(duì)OA認(rèn)識(shí)不足。盡管他認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)管理工作模式不利于企業(yè)的發(fā)展，必須通過信息化建設(shè)來提升企業(yè)的綜合實(shí)力。然而信息化經(jīng)驗(yàn)和IT人才的缺乏，無法在OA信息方面給自身一個(gè)精準(zhǔn)的規(guī)劃和定位，只能依靠借鑒同行的模式來規(guī)劃實(shí)施，最終導(dǎo)致OA軟件的實(shí)施效果也不盡人意。相同的行業(yè)由于自身的管理模式、企業(yè)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)不同，對(duì)OA的需求也不盡相同，自由自足與自身的需要進(jìn)行OA的選型和實(shí)施，才能取得OA的成功實(shí)施并獲取應(yīng)有的效果。鄭州軟件開發(fā)

（4）認(rèn)為OA實(shí)施只是IT部門和軟件廠商的事情
       企業(yè)在實(shí)施OA項(xiàng)目的時(shí)候，很多人以為OA實(shí)施只是公司信息化管理部門和軟件廠商的事情。事實(shí)上，所有員工應(yīng)當(dāng)全部參與進(jìn)來，核心部門和業(yè)務(wù)人員需要參與到前期的流程規(guī)劃，畢竟不同崗位的工作重點(diǎn)不同。OA軟件強(qiáng)調(diào)協(xié)同和協(xié)作，只有大多數(shù)人都能夠熟練的使用OA系統(tǒng)，在同一個(gè)辦公平臺(tái)上辦公才能提升辦公效率。而不同的崗位在OA的實(shí)際使用中會(huì)根據(jù)自身的需要提出對(duì)OA的修改和完善的建議，OA軟件的實(shí)施和深入應(yīng)用離不開大多數(shù)的支持。